List oficjalny jest to
wypowiedź pisemna skierowana do osoby publicznej, urzędu lub instytucji. Służy
przekazaniu informacji, własnej opinii na jakiś temat, udzieleniu wyjaśnień,
przedstawieniu prośby itd. Stosuje się w nim oficjalny styl wypowiedzi.
Pisząc list oficjalny,
należy pamiętać o:
1. Miejscowości i dacie w prawym górnym rogu (np. Białystok,
14 lutego 2017 r., Warszawa,14 IV 2017 r., Kraków, 14.03.2017 r.).
2. Danych nadawcy w lewym górnym rogu:
Jan Skorupski
ul. Nowa 15
00-136 Białystok
3. Danych adresata po prawej
stronie, poniżej danych nadawcy.
4. Tytule
grzecznościowym, rozpoczynającym list (np. Szanowna Pani!
Szanowny Panie Dyrektorze, Szanowni Państwo,)
3. Formule kończącej list w prawym dolnym
rogu (np. Z poważaniem, Z wyrazami szacunku, Łączę wyrazy
szacunku, itp.).
5. Podpisie w prawym dolnym rogu.
6. Wielkiej literze w formach
grzecznościowych (Pana, Pani, Panu itd.).
Pisząc list oficjalny, można użyć następujących zwrotów:
- Pozwalam sobie zwrócić się do… w sprawie…
- Zwracam się z prośbą…
- Uprzejmie proszę…
- Prośbę swą motywuję tym, że…
W końcowej części listu
stosuje się następujące wyrażenia:
- Mamy nadzieję na pozytywne rozpatrzenie naszej prośby.
- Bardzo proszę o rozpatrzenie mojej prośby.
- Bardzo proszę o szybką odpowiedź.
- Proszę o skuteczną interwencję w tej sprawie.
Brak komentarzy:
Prześlij komentarz
Uwaga: tylko uczestnik tego bloga może przesyłać komentarze.